黃石市城市公交集團有限公司（以下簡稱“比選人”）對黃石公交集團2021年度辦公電器采購項目以比選方式進行，現將有關事宜告知如下：

一、項目概況：

1、項目名稱：黃石公交集團2021年度辦公電器采購項目。

2、項目內容：

3、項目最高控制價：70350 元。（超過單項控制價和總價控制價作廢標處理）

4、合同期限：一年。

二、參選人的資格要求

1、在中華人民共和國境內依法注冊，須提供營業(yè)執(zhí)照（三證合一）復印件加蓋公章，并具有產品的銷售資格。

2、遵守國家法律、法規(guī)，具備良好商業(yè)信譽，近三年在經營活動中沒有違法、違規(guī)記錄。（按照附件二要求加蓋公章）

3、提供法人授權委托書。（按照附件三要求加蓋公章）

4、提供承諾書。（按照附件四要求加蓋公章）

三、服務要求：（必須提供承諾書）

1、運費、安裝費及調試費由參選人承擔。（參選人送往比選人指定地點，以及含上下貨費用）

2、付款方式：合同期內根據比選人實際需要采購量，待驗收合格后，根據提供的增值稅專用發(fā)票，十日內據實結算貨款。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。

3、具體采購及價格詳見采購報價清單，參選人應向比選人提供免費送貨及售后退換等服務。

4、參選人應確保按采購報價清單要求的規(guī)格型號供貨，質量符合比選人的要求和有關質量標準。

5、所有空調均具有生產許可證和合格證及其他所需的相關證件和說明書，且為國標3C認證的全新產品，具有有效實驗檢測報告、產品鑒定證書。

6、合同簽訂后，參選人按規(guī)定時間送貨至比選人指定地點并完成安裝調試。空調掛機隨機帶三米銅管，柜機隨機帶四米銅管，如因場地等原因需另外加管，需按掛機80元/米，柜機120元/米計算，舊機拆除費100元，舊機安裝費150元，其他安裝如產生標準之外輔件費用，根據相關行業(yè)標準執(zhí)行。

7、質保期結束后，參選人仍應提供必要的技術服務，并可以據實向比選人收取合理費用。

四、投標文件的組成及規(guī)定

1、投標人提交的投標文件應按以下順序及內容編制和密封：

（1）目錄；

（2）報價函（報價表）；

（3）按本次比選要求提供的資格證明文件；

（4）按本次比選要求提供的服務承諾文件；

（5）法定代表人授權書（按照附件三要求加蓋公章，并提供身份證原件及復印件，開標帶到現場）；

（6）無違法記錄申明書（按照附件二要求加蓋公章）。

2、投標文件的規(guī)定：

（1）投標人應提交投標文件正本一份，投標文件每一頁均需加蓋公章。

（2）投標文件需打印裝訂成冊。

（3）除投標人對錯處作必要修改外，投標文件中不允許有加行、涂抹或改寫。若有修改則必須由投標人授權代表簽字，否則投標文件將會被拒絕。

五、投標文件有下列情形之一的，由評標委員會初審后按廢標處理：

1、投標文件、投標函、投標報價表未按比選文件要求填寫和加蓋公章的；

2、企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書原件；

3、投標文件中未提供有效資格證明材料的；

4、投標報價超過招標控制價的；

5、投標報價明顯低于成本價的。（低于成本價的確認：如果參選人的投標報價明顯低于成本價，或投標報價明顯低于其他投標報價的，比選人將要求該參選人做出書面說明和提供相關證明材料，參選人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的，由評委認定該參選人以低于成本價競標。）

六、比選方式

本次選取一家中選單位，按照通過資格審查的參選人投標報價（除稅后）總價最低的原則選定中選人，超過兩家（含兩家）價格一致，則以現場抽簽方式選定。超過兩家（含兩家）價格一致，則以現場抽簽方式選定。如現場參選人不小于三家，但合格參選人不足三家大于一家的，經評委認定是否具備充分競爭來決定是否繼續(xù)評標。

七、比選地點和時間

1、比選地點：黃石市城市公交集團有限公司頤陽路100號二樓會議室。

2、比選時間：2021年06月24日下午15:00。

3、比選文件送達時必須密封完好，并在密封處加蓋公章，否則無效。

比選人：黃石市城市公交集團有限公司

聯系人：程文雷

聯系電話：13617217106  

                                   2021年06月18日

附件一：                  

報價函

備注：1、以上價格含運費等。

2、以上價格含    %增值稅專用發(fā)票。

3、以上價格含空調掛機隨機帶3米銅管，柜機隨機帶4米銅管。

4、以上價格不含空調安裝過程中因場地等原因需另外加管的費用。

5、以上價格不含空調舊機拆除、舊機安裝及常規(guī)安裝標準之外的輔件費用。

投標單位：（蓋章）

                                   年     月     日

附件二：

無違法記錄申明書

招標人:

     本公司嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)及相關政策的要求，在參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄，本公司愿接受招標人及用戶單位監(jiān)督。

特此聲明！

投標人（公章）：

法定代表人或授權代表（簽字）：

日期：    年    月    日

附件三：

法定代表人授權委托書

本授權委托書聲明：我（法定代表人姓名），系（投標人名稱）的法定代表人，現授權委托（授權委托人的姓名）為我公司的委托代理人，以本公司的名義參加 （項目名稱、項目編號）的投標活動，委托代理人在開標、簽約及辦理相關公證等過程中所簽署的一切文件和處理有關的一切事物，我均予以承認。

該委托代理人無權轉讓委托權。

特此授權投標人（公章）：        法定代表人（簽字或印章）：

代理人姓名：                         聯系方式：

授權委托人日期：         年     月     日

（ 附授權人代理人有效身份證復印件）

聯系方式：                     

日期：         年      月     日

附件四：

承諾書

1、運費、安裝費及調試費由參選人承擔。（參選人送往比選人指定地點，以及含上下貨費用）

2、付款方式：合同期內根據比選人實際需要采購量，待驗收合格后，根據提供的增值稅專用發(fā)票，十日內據實結算貨款。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。

3、具體采購及價格詳見采購報價清單，參選人應向比選人提供免費送貨及售后退換等服務。

4、參選人應確保按采購報價清單要求的規(guī)格型號供貨，質量符合比選人的要求和有關質量標準。

5、所有空調均具有生產許可證和合格證及其他所需的相關證件和說明書，且為國標3C認證的全新產品，具有有效實驗檢測報告、產品鑒定證書。

6、合同簽訂后，參選人按規(guī)定時間送貨至比選人指定地點并完成安裝調試?？照{掛機隨機帶三米銅管，柜機隨機帶四米銅管，如因場地等原因需另外加管，需按掛機80元/米，柜機120元/米計算，舊機拆除費100元，舊機安裝費150元，其他安裝如產生標準之外輔件費用，根據相關行業(yè)標準執(zhí)行。

7、質保期結束后，參選人仍應提供必要的技術服務，并可以據實向比選人收取合理費用。

                                            承諾人（蓋章）：

附件五：

辦公電器供貨合同（樣稿）

甲方：黃石市城市公交集團有限公司

乙方：

依據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律規(guī)定，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經甲、乙雙方友好協商，就甲方向乙方采購辦公電器事宜達成如下條款，簽訂本合同，以便共同遵守。

一、采購項目及單價：

1、具體采購及價格詳見采購報價清單，乙方向甲方提供免費送貨及售后退換等服務。

2、清單范圍外的同系列產品如數量較少、價格較少的，價格以市場指導價為參考，由雙方協商后結算。

二、合同期限：

2021年 月  日至   年  月  日，乙方為甲方的供應商。

三、結算方式：

1、本合同中甲乙雙方之間發(fā)生的一切費用以人民幣結算及支付；

2、合同期內根據甲方實際采購量，待驗收合格后次月提供增值稅專用發(fā)票，據實結算貨款。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。

四、交貨地點：

甲方指定地點。

五、質量標準和檢驗：

1、乙方保證提供給甲方的所有產品為符合國家相關標準的合格全新產品。

2、甲方將不定期抽查貨品，發(fā)現三次未達到要求的，甲方有權解除合同。

3、產品入庫及使用過程中出現任何問題，乙方保證一般問題在4小時內到達現場，特殊情況經初步判斷后12小時內到達現場。帶好備件并解決故障等問題。產品質保期內非人為使用因素產生質量原因，無條件更換。發(fā)現三次由于質量未達到要求的，甲方有權解除合同。 （所有上門服務為免費）

4、合同簽訂后，前2個月為產品試用期，2個月后甲方依據試用情況，如產品未出現質量問題則可據實結算貨款，如出現質量問題，甲方將扣除質量問題產品的貨款，并要求乙方賠償比選人相關損失，甲方有權單方解除合同。 

六、違約責任

1、如果乙方后期提供的產品與樣品不符的未按照合同規(guī)定的要求交付合同產品的，或乙方在收到甲方要求更換有缺陷產品的通知后三日內或在乙方簽署貨損證明后三日內沒有更換問題產品或交貨仍不符合要求等任何其他義務時，甲方有權向乙方發(fā)出違約通知書。

2、如果乙方在收到甲方的違約通知書后三日內未作答復也沒有按照甲方選擇的方式承擔違約責任，則甲方有權從未支付的合同價款中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償，甲方有權向乙方提出不足部分的賠償要求。甲方有權單方終止合同。

3、所供貨物材質、質量要求不符或有其它違約責任，甲方有權單方解除合同，給甲方造成的損失的由乙方承擔當期貨物總價的3%違約金。

4、延期付款及交貨的違約責任

（1）如甲方未按照合同約定時間或金額支付合同價款，每逾期一日，甲方應按照逾期未支付金額的千分之三計算，向乙方支付逾期付款違約金，但不超過合同總金額的30%。

（2）如乙方未按合同規(guī)定的交貨日期向甲方交貨時，則每逾期一日，乙方應按逾期貨物價格的千分之三，向甲方支付逾期交貨違約金。但不超過合同總金額的30%。乙方除支付逾期交貨違約金并不免除乙方交貨的責任。

（3）如乙方在合同規(guī)定的交貨日期后 3天內仍未能交貨，則視為乙方不能交貨，甲方有權單方解除合同，乙方還應向甲方償付貨款 30%的違約金。

七、合同爭議解決方式：

甲乙雙方就本合同條款發(fā)生爭議，由雙方當事人協商解決或者申請調解解決，協商或調解不成的，可依法向甲方所在地人民法院起訴。

八、其他約定：

1、合同到期后，由于甲方實施采招程序中未確定新的供貨商時，本合同有效期最長可延續(xù)3個月。

2、本合同壹式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，自合同蓋章后生效。

甲方（簽章）                 乙方（簽章）

                        簽訂時間：   年    月    日