黃石市城市公交集團有限公司（以下簡稱“比選人”）對黃石公交集團國有企業(yè)退休人員人事檔案整理、數(shù)字化加工項目以比選方式進行采購，現(xiàn)將有關(guān)事宜告知如下：

一、項目概況： 

1、項目名稱：黃石公交集團國有企業(yè)退休人員人事檔案整理、數(shù)字化加工項目。

2、項目內(nèi)容：國有企業(yè)退休人員人事檔案整理、數(shù)字化加工。

3、項目最高控制價：124920元。（超過單項控制價或總價控制價作廢標(biāo)處理）

4、項目周期:30個工作日。  

二、參選人的資格要求

1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊，須提供營業(yè)執(zhí)照（三證合一）復(fù)印件加蓋公章。

2、具有市級及以上檔案主管部門檔案中介服務(wù)備案證明。（提供相關(guān)證明文件復(fù)印件加蓋公章）

3、遵守國家法律、法規(guī)，具備良好商業(yè)信譽，近三年在經(jīng)營活動中沒有違法、違規(guī)記錄。（按照附件二要求加蓋公章）

4、提供法人或負責(zé)人授權(quán)委托書。（按照附件三要求加蓋公章）

三、服務(wù)要求：（必須提供承諾書） 

1、符合《黃石市國有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作流程》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DAT-31-2017)、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號）、《湖北省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程》(鄂檔辦〔2014〕56號）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）、《關(guān)于進一步加強檔案信息安全保密工作的通知》(鄂檔辦〔2014〕19號）的工作規(guī)范。

2、確保退休人員人事檔案整理數(shù)字化加工成果達到黃石市檔案館驗收標(biāo)準(zhǔn)，順利完成移交工作。

3、合同簽訂后，若不能按事先約定的服務(wù)要求執(zhí)行，影響服務(wù)效果，比選人將相應(yīng)扣罰服務(wù)價款，且比選人有權(quán)單方解除合同，并要求中選人賠償比選人相關(guān)損失。

4、結(jié)算方式：項目結(jié)束后，根據(jù)實際工作量，待驗收合格后次月提供增值稅專用發(fā)票，30日內(nèi)據(jù)實結(jié)算?？铐椀闹Ц斗绞綖檗D(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)上匯款。

 四、投標(biāo)文件的組成及規(guī)定

1、投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)按以下順序及內(nèi)容編制和密封：

（1）目錄；

（2）報價函（報價表）；

（3）按本次比選要求提供的資格證明文件；

（4）按本次比選要求提供的服務(wù)承諾文件；

（5）法定代表人授權(quán)書（按照附件三要求加蓋公章，并提供身份證原件及復(fù)印件，開標(biāo)帶到現(xiàn)場）；

（6）無違法記錄申明書（按照附件二要求加蓋公章）。

2、投標(biāo)文件的規(guī)定：

（1）投標(biāo)人應(yīng)提交投標(biāo)文件正本一份，投標(biāo)文件每一頁均需加蓋公章。

（2）投標(biāo)文件需打印裝訂成冊。

（3）除投標(biāo)人對錯處作必要修改外，投標(biāo)文件中不允許有加行、涂抹或改寫。若有修改則必須由投標(biāo)人授權(quán)代表簽字，否則投標(biāo)文件將會被拒絕。

五、投標(biāo)文件有下列情形之一的，由評標(biāo)委員會初審后按廢標(biāo)處理：

1、投標(biāo)文件、投標(biāo)函、投標(biāo)報價表未按招標(biāo)文件要求填寫和加蓋公章的；

2、企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書原件；

    3、投標(biāo)文件中未提供有效資格證明材料的；

4、投標(biāo)報價高于招標(biāo)控制價的；

5、投標(biāo)報價明顯低于成本價的。（低于成本價的確認：如果參選人的投標(biāo)報價明顯低于成本價，或投標(biāo)報價明顯低于其他投標(biāo)報價的，比選人將要求該參選人做出書面說明和提供相關(guān)證明材料，參選人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的，由評委認定該參選人以低于成本價競標(biāo)。）

六、比選方式：

本次選取一家中選單位，按照通過資格審查的參選人投標(biāo)報價（除稅后）總價最低的原則選定中選人，超過兩家（含兩家）價格一致，則以現(xiàn)場抽簽方式選定。超過兩家（含兩家）價格一致，則以現(xiàn)場抽簽方式選定。如現(xiàn)場參選人不小于三家，但合格參選人不足三家大于一家的，經(jīng)評委認定是否具備充分競爭來決定是否繼續(xù)評標(biāo)。

七、比選地點和時間

1、比選地點：黃石市城市公交集團有限公司頤陽路100號二樓會議室。

2、比選時間：2021年02月24日下午15:00。

3、比選文件送達時必須密封完好，并在密封處加蓋公章，否則無效。                          

比選人：黃石市城市公交集團有限公司

聯(lián)系人：程文雷

聯(lián)系電話：13617217106  

                                   2021年02月18日

附件一：      

報價清單

備注：以上價格含   %增值稅專用發(fā)票。

                                 投標(biāo)單位：（蓋章）

                                   年     月     日

附件二：

無違法記錄申明書

招標(biāo)人:

     本公司嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)政策的要求，在參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，本公司愿接受招標(biāo)人及用戶單位監(jiān)督。

特此聲明！

投標(biāo)人（公章）：

法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：

日期：    年    月    日

附件三：

法定代表人授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書聲明：我（法定代表人姓名），系（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（授權(quán)委托人的姓名）為我公司的委托代理人，以本公司的名義參加 （項目名稱、項目編號）的投標(biāo)活動，委托代理人在開標(biāo)、簽約及辦理相關(guān)公證等過程中所簽署的一切文件和處理有關(guān)的一切事物，我均予以承認。

該委托代理人無權(quán)轉(zhuǎn)讓委托權(quán)。

特此授權(quán)投標(biāo)人（公章）：        法定代表人（簽字或印章）：

代理人姓名：                         聯(lián)系方式：

授權(quán)委托人日期：         年     月     日

（ 附授權(quán)人代理人有效身份證復(fù)印件）

聯(lián)系方式：                     

日期：         年      月     日

附件四：

承諾書

1、符合《黃石市國有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作流程》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DAT-31-2017)、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號）、《湖北省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程》(鄂檔辦〔2014〕56號）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）、《關(guān)于進一步加強檔案信息安全保密工作的通知》(鄂檔辦〔2014〕19號）的工作規(guī)范。

2、確保退休人員人事檔案整理數(shù)字化加工成果達到黃石市檔案館驗收標(biāo)準(zhǔn)，順利完成移交工作。

3、合同簽訂后，若不能按事先約定的服務(wù)要求執(zhí)行，影響服務(wù)效果，比選人將相應(yīng)扣罰服務(wù)價款，且比選人有權(quán)單方解除合同，并要求中選人賠償比選人相關(guān)損失。

4、結(jié)算方式：項目結(jié)束后，根據(jù)實際工作量，待驗收合格后次月提供增值稅專用發(fā)票，30日內(nèi)據(jù)實結(jié)算。款項的支付方式為轉(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)上匯款。

                                  承諾人（蓋章）：

附件五：合同模板

退休人員人事檔案整理數(shù)字化加工服務(wù)合同

甲  方：

乙  方：

為了提高檔案管理水平，規(guī)范檔案管理工作，甲方將本單位退休人員人事檔案委托承包給乙方整理數(shù)字化加工處理。經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商達成如下協(xié)議：

一、檔案整理數(shù)字化加工類別及內(nèi)容

1、整理數(shù)字化類別：退休人員人事檔案。

2、整理數(shù)字化內(nèi)容：對上述檔案進行整理、錄入、掃描、裝訂。

二、檔案整理數(shù)字化加工服務(wù)費用

退休人員人事檔案整理數(shù)字化加工     元/人（含人事檔案卷夾、人事檔案盒。具體費用根據(jù)實際加工數(shù)量據(jù)實結(jié)算。

三、付款方式

甲乙雙方簽訂合同后，待檔案數(shù)字化加工結(jié)束后，一次性支付至乙方賬戶。

用戶名：

賬  號：

開戶行：

四、檔案整理質(zhì)量要求

乙方嚴(yán)格參照《黃石市國有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作流程》整理規(guī)范進行分類數(shù)字化加工。

五、雙方權(quán)利和義務(wù)

1、本協(xié)議生效3日內(nèi)，甲方將委托整理數(shù)字化加工的有關(guān)檔案全部移交乙方，同時雙方辦理移交手續(xù)。

2、甲方負責(zé)向乙方提供或補齊退休人員人事檔案材料；負責(zé)按照第二、三條規(guī)定的整理價款向乙方支付約定費用；為乙方服務(wù)工作提供必要協(xié)助和配合。

3、乙方應(yīng)在約定期限內(nèi)完成為甲方提供退休人員人事檔案數(shù)字化服務(wù)工作，參照《黃石市國有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作流程》整理規(guī)范進行專業(yè)的、規(guī)范的整理及數(shù)字化加工。

4、乙方應(yīng)在約定期限內(nèi)完成為甲方提供檔案整理數(shù)字化加工服務(wù)工作，按照國家檔案相關(guān)規(guī)定對檔案進行專業(yè)的、規(guī)范的整理數(shù)字化加工，并對整理數(shù)字化加工質(zhì)量負責(zé)。

5、乙方對進行整理數(shù)字化加工的檔案負有保密和安全責(zé)任，需提供涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)證書（復(fù)印件），如造成丟失、泄密或安全事故，乙方須按協(xié)議金額的3倍進行賠償，同時甲方保留依法追究乙方相關(guān)違約責(zé)任的權(quán)利。

六、合同變更和終止

合同生效后，甲乙雙方需嚴(yán)格履行。任何一方需要變更服務(wù)合同內(nèi)容的，應(yīng)與另一方協(xié)商，就變更事宜雙方重新達成書面協(xié)議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則視同違約。

    七、違約責(zé)任

合同履行期間，任何一方違反本約定，違約方應(yīng)賠償守約方合同總價的10%違約金，該違約金不足以彌補守約方實際損失的，違約方應(yīng)賠償守約方所有實際損失。

八、爭議解決

本合同雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。解決不了的，通過人民法院訴訟解決。

九、其它

本合同未盡事宜，雙方應(yīng)補充約定。補充協(xié)議是本合同不可分割部分，具同等效力。補充協(xié)議與本合同沖突的，視本合同變更，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。

本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。本合同經(jīng)雙方代表簽字、蓋章后生效。

甲方（蓋章）：                    乙方（蓋章）：

代表簽字：                       代表簽字：

 年   月   日                     年   月   日