黃石市通盛汽車修理有限公司(以下簡稱“比選人”)對2019年度工具采購項目供應商以比選方式進行,現將有關事宜告知如下:
一、項目概況:
1、項目名稱:黃石市通盛汽車修理有限公司2019年度工具采購項目供應商。(預計年采購量6.5萬元)
2、項目內容:詳見附件清單。
3、合同期限:一年。
二、參選人的資格要求 (必須提供)
1、在中華人民共和國境內依法注冊,有固定生產、經營場所(門面或倉庫,須提供相關房產證明或租賃合同以及實地照片),須提供營業(yè)執(zhí)照(三證合一)復印件加蓋公章,經營范圍具備本次配件生產和銷售的供應商。
2、遵守國家法律、法規(guī),具備良好商業(yè)信譽,近三年在經營活動中沒有違法、違規(guī)記錄。(按照附件二要求加蓋公章)
3、提供法人或負責人授權委托書。(按照附件三要求加蓋公章)
4、提供承諾書。(按照附件四要求加蓋公章)
三、服務要求:(必須提供承諾書)
1、費用:價格含增值稅專用發(fā)票、運費等所有相關費用,按規(guī)定時間送貨到黃石市通盛汽車修理有限公司指定地點。
2、所有產品質保期符合國家相關行業(yè)的標準技術指標以及精度要求。
3、質保金:合同簽訂后,七日內需繳納質保金3000元,在合同期滿及最后一批產品質保期滿后,雙方無問題糾紛七日內無息退還。
4、付款方式:合同期內根據比選人實際采購量,待驗收合格后每月20日前雙方核清賬目,25日前寄(送)達增值稅專用發(fā)票后結清當月款項。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
5、在質保期內,接到黃石市通盛汽車修理有限公司通知,隨時免費上門服務。
6、由比選人每次(月度/季度)就工具類采購需求發(fā)詢價函給中標人,再由職能部門比價后確定當次供應商。
四、投標文件的組成及規(guī)定
1、投標人提交的投標文件應按以下順序及內容編制和密封:
(1)目錄;
(2)投標函;
(3)按本次比選要求提供的資格證明文件;
(4)按本次比選要求提供的服務承諾文件;
(5)法定代表人授權書(按照附件三要求加蓋公章,并提供身份證原件及復印件,開標帶到現場);
(6)無違法記錄申明書(按照附件二要求加蓋公章)。
2、投標文件的規(guī)定:
(1)投標人應提交投標文件正本一份,投標文件每一頁均需加蓋公章。
(2)投標文件需打印裝訂成冊。
(3)除投標人對錯處作必要修改外,投標文件中不允許有加行、涂抹或改寫。若有修改則必須由比選人授權代表簽字,否則投標文件將會被拒絕。
五、投標文件有下列情形之一的,由評標委員會初審后按廢標處理:
1、投標文件、投標函、投標報價表未按比選文件要求填寫和加蓋公章的;
2、企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書原件;
3、投標文件中未提供有效資格證明材料的。
六、比選方式
按照滿足比選文件要求,本次將選取三名中選人,納入黃石市通盛汽車修理有限公司工具類供應商備選庫,并承接日常工具類采購項目。若現場參選人大于三家,比選人有權在所有合格投標人中抽簽決定中標者,其他比選申請人不得有異議。如現場參選人不足三家大于一家的,評委認定是否具備充分競爭來決定是否繼續(xù)開標。
七、比選地點和時間
1、比選地點:黃石市城市公交集團有限公司頤陽路100號二樓會議室。
2、比選時間:2019年12月02日下午15:00時。
3、比選文件送達時必須密封完好,并在密封處加蓋公章,否則無效。
比選人:黃石市通盛汽車修理有限公司
聯系人:程文雷
聯系電話:13617217106
2019年11月29日
附件一:
投標函
致黃石市城市公交集團有限公司:
根據已收到的黃石市通盛汽車修理有限公司2019年度工具采購項目供應商的比選文件,我方已經詳細地閱讀了全部比選文件及其附件。我方已完全清晰理解比選文件的要求,不存在任何含糊不清和誤解之處,同意并接受比選文件的各項要求,遵守比選文件中的各項規(guī)定,按比選文件的要求投標。我方愿每次采購驗收合格后,根據比選人實際采購量,每月20日前雙方核清賬目,25日前寄(送)達 %增值稅專用發(fā)票后結清當月款項。并按比選文件的要求承包上述項目。
投標人(蓋章):
法定代表人或委托代理人(親筆簽名或蓋章):
年 月 日
附件二:
無違法記錄申明書
招標人:
本公司嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)及相關政策的要求,在參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,本公司愿接受招標人及用戶單位監(jiān)督。
特此聲明!
投標人(公章):
法定代表人或授權代表(簽字):
日期: 年 月 日
附件三:
法定代表人授權委托書
本授權委托書聲明:我(法定代表人姓名),系(投標人名稱)的法定代表人,現授權委托(授權委托人的姓名)為我公司的委托代理人,以本公司的名義參加(項目名稱、項目編號)的投標活動,委托代理人在開標、簽約及辦理相關公證等過程中所簽署的一切文件和處理有關的一切事物,我均予以承認。
該委托代理人無權轉讓委托權。
特此授權投標人(公章): 法定代表人(簽字或印章):
代理人姓名: 聯系方式:
授權委托人日期: 年 月 日
( 附授權人、代理人有效身份證復印件)
日期: 年 月 日
附件四:
承諾書
1、費用:價格含增值稅專用發(fā)票、運費等所有相關費用,按規(guī)定時間送貨到黃石市通盛汽車修理有限公司指定地點。
2、所有產品質保期符合國家相關行業(yè)的標準技術指標以及精度要求。
3、質保金:合同簽訂后,七日內需繳納質保金3000元,在合同期滿及最后一批產品質保期滿后,雙方無問題糾紛七日內無息退還。
4、付款方式:合同期內根據比選人實際采購量,待驗收合格后每月20日前雙方核清賬目,25日前寄(送)達增值稅專用發(fā)票后結清當月款項。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
5、在質保期內,接到黃石市通盛汽車修理有限公司通知,隨時免費上門服務。
6、由比選人每次(月度/季度)就工具類采購需求發(fā)詢價函給中標人,再由職能部門比價后確定當次供應商。
投標人(公章):
法定代表人或授權代表(簽字):
日期: 年 月 日
附件五:合同樣稿
五金工具采購合同
甲方:
乙方:
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律規(guī)定,遵循平等、資源、公平和誠實信用的原則,經甲、乙雙方協商一致,達成如下條款,簽訂本合同,以便共同遵守。
一、產品名稱:五金工具。
二、合同價格:甲方每次就該項目的需求發(fā)詢價函給乙方后,若乙方的報價為所有報價人中最低者,則甲方按乙方報價進行此次采購,并依當次實際收購量據實結算。(單價含一般納稅人增值稅、運費、下貨費用)
三、合同期限:
2019年 月 日至 年 月 日,乙方為甲方的供應商。
四、結算方式:
1、本合同中甲乙雙方之間發(fā)生的一切費用以人民幣結算及支付;
2、甲、乙雙方共同進行清點驗收合格交貨后,每月20日前雙方核清賬目,25日前寄(送)達 %增值稅專用發(fā)票后結清當月款項。貨款的支付方式為轉賬支票或網上匯款。
五、交貨地點:
甲方指定地點。
六、質量標準和檢驗:
1、乙方保證提供給甲方的所有產品為符合國家相關標準的合格全新產品。
2、甲方將不定期抽查貨品,發(fā)現三次未達到要求的,甲方有權解除合同。
3、產品入庫及使用過程中出現任何問題,乙方保證一般問題在4小時內到達現場,特殊情況經初步判斷后12小時內到達現場。帶好備件并解決故障等問題。產品質保期內非人為使用因素產生質量原因,無條件更換。發(fā)現三次由于質量未達到要求的,甲方有權解除合同。 (所有上門服務為免費)
4、乙方保證在接到甲方質量問題投訴的一周內對投訴的質量問題進行分析總結、糾正預防和進行改進措施,并保證在一周內向比選人提供書面報告,必要時可到甲方質量相關部門進行面對面的溝通。
5、清單范圍外的同系列產品如數量較少、價格較少的,價格以市場指導價為參考,由雙方協商后結算。
七、違約責任
1、如果乙方后期提供的產品與樣品不符的未按照合同規(guī)定的要求交付合同產品的,或乙方在收到甲方要求更換有缺陷產品的通知后三日內或在乙方簽署貨損證明后三日內沒有更換問題產品或交貨仍不符合要求等任何其他義務時,甲方有權向乙方發(fā)出違約通知書。
2、如果乙方在收到甲方的違約通知書后三日內未作答復也沒有按照甲方選擇的方式承擔違約責任,則甲方有權從未支付的合同價款中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償,甲方有權向乙方提出不足部分的賠償要求。甲方有權單方終止合同。
3、所供貨物材質、質量要求不符或有其它違約責任,甲方有權單方解除合同,給甲方造成的損失的由乙方承擔當期貨物總價的3%違約金。
4、延期付款及交貨的違約責任
(1)如甲方未按照合同約定時間或金額支付合同價款,每逾期一日,甲方應按照逾期未支付金額的千分之三計算,向乙方支付逾期付款違約金,但不超過合同總金額的30%。
(2)如乙方未按合同規(guī)定的交貨日期向甲方交貨時,則每逾期一日,乙方應按逾期貨物價格的千分之三,向甲方支付逾期交貨違約金。但不超過合同總金額的30%。乙方除支付逾期交貨違約金并不免除乙方交貨的責任。
(3)如乙方在合同規(guī)定的交貨日期后 3天內仍未能交貨,則視為乙方不能交貨,甲方有權單方解除合同,乙方還應向甲方償付貨款 30%的違約金。
八、合同爭議解決方式:
甲乙雙方就本合同條款發(fā)生爭議,由雙方當事人協商解決或者申請調解解決,協商或調解不成的,可依法向甲方所在地人民法院起訴。
九、其他約定:
1、合同到期后,由于甲方實施采招程序中未確定新的供貨商時,本合同有效期最長可延續(xù)3個月。
2、本合同壹式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,自合同蓋章后生效。
甲方(簽章) 乙方(簽章)
簽訂日期: 年 月 日